HR-Lösungspaket zur Corona-Krise von KWP INSIDE HR und TalentChamp

Wir alle erleben es Tag für Tag: es sind besondere Zeiten. In bisher unbekanntem Ausmaß wird Deutschland und die Welt „heruntergefahren“. Das stellt nicht nur die Menschen, sondern auch viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Von Zeiterfassung im Home-Office bis zur Umsetzung von Kurzarbeitergeld, der Abwicklung von „Quarantänegeld“ (Lohnersatz nach Infektionsschutzgesetz) oder sogar dem kurzfristigen Ausfall ganzer Personalabteilungen.

Als Ihr HR- und Digitalisierungspartner möchten wir unseren Beitrag leisten, um Sie bei diesen Herausforderungen zu unterstützen. Unser Lösungpaket für SAP HCM ist sowohl für Deutschland als auch für Österreich und die Schweiz verfügbar und umfasst folgende Bausteine: 

Wenig Zeit?
Kein Problem - wir haben Ihnen alle Lösungen in einer praktischen Übersicht zusammengefasst.
KUG Lösungspaket Grafik Landingpage
Lösungspaket

Kurzarbeitergeld

Problemstellung
Eine schwierige wirtschaftliche Entwicklung oder auch ein unvorhersehbares Ereignis kann Kurzarbeit in Ihrem Betrieb notwendig machen. Mit Kurzarbeitergeld können die daraus folgenden Entgeltausfälle in Teilen ausgeglichen werden. Beschäftigte in Kurzarbeit können die Leistung maximal 12 Monate lang beziehen. Die Auszahlung erfolgt über den Arbeitgeber.

Unser Angebot
Implementierungspaket zur beschleunigten Einführung von KUG: ca. 6-12 Tsd. €, nach Aufwand, abhängig vom derzeitigen Stand des Systems

Dazu optional ein Paket aus fachlichen Checklisten und einem optimierten KUG Reporting: einmalig 4.500 €

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Infektionsschutzgesetz KWP INSIDE HR Grafik LP_1
Beratungsleistung

"Quarantänegeld"

Problemstellung
Die Behörden ordnen aufgrund eines Corona Verdachts die häusliche Quarantäne für einen Mitarbeiter an. Dies kann der Fall bei direkt betroffen oder auch bei Mitarbeitern die Kontakt zu einem Patienten der Kategorie 1 hatten. Der Arbeitsgeber kann auf Basis des Infektionsschutzgesetz-IfSG(§56) sogenannte Lohnersatzleistungen beantragen.
Die Auszahlung erfolgt über den Arbeitgeber.

Unser Angebot
Unser Angebot umfasst die fachliche Beratung und die individuelle Umsetzung der Thematik. Technisch umfasst unser Lösungsansatz die folgenden Themenbereiche:

  • Neue Abwesenheit Tätigkeitsverbot gem. IfSG (unbezahlt mit SV -Tagen)
  • Neue Musterlohnart zur (manuellen) Vorgabe der Verdienst-ausfallentschädigung (Nettoentgelt)
  • Neue Musterlohnart zur (manuellen) Vorgabe der Erhöhung des SV-Bruttos (fließt nicht ins Steuerbrutto und nicht ins Gesamtbrutto), um die gesetzlichen SV-Beiträge zu berechnen.

Beratungspaket: ca. 4-12 Tsd. € nach Aufwand

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Clock IN_OUT Fiori zeiterfassung KWP INSIDE HR Grafik LP_1
Lösungspaket

Zeiterfassung im Home Office

Problemstellung
Aufgrund von nicht kalkulierbaren Ereignissen weist der Arbeitgeber den Mitarbeiter an, kurzfristig aus dem Home Office zu arbeiten. Diese Anweisung entbindet den Mitarbeiter aber nicht von der Zeiterfassung. Der Mitarbeiter muss somit in die Lage versetzt, weiterhin seine Arbeitszeiten zu erfassen.

Unser Angebot
Unsere Clock IN/OUT App ermöglicht dem Mitarbeiter die Zeiterfassung aus dem Home Office oder von unterwegs. Die erfassten Zeiten wie „Kommen“ oder „Gehen“ werden über den Standard HRPDC verbucht und im Infotypen 2011 abgelegt. Somit stehen die Zeiterfassungsdaten für die Zeitauswertung zur Verfügung.

Einmalige Kosten: 4.490 Euro (zzgl. 0,95 Euro pro aktivem Mitarbeiter)
Beratungspaket T&M: 3-5 Personentage

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! Unsere weiteren Service-Pakete rund ums Home Office finden Sie hier. Beispielsweise eine schnelle technische Bereitstellung von Remote-Arbeitsplätzen per VPN oder eine Schnell-Einführung von Microsoft Teams.

Entgeltfortzahlung KWP INSIDE HR Grafik LP-1
Lösungspaket

Ausfallsicherung Entgeltabrechnung

Problemstellung
Durch nicht kalkulierbaren Ereignisse können die fachlich verantwortlichen Mitarbeiter innerhalb der Personalabteilung kurzfristig ausfallen. In diesem Fall kann die Durchführung der Entgeltabrechnung und in der Folge die Auszahlung der Gehälter gefährdet sein. Insbesondere mittelständische Unternehmen mit einer kleineren Personalabteilung können in diese Situation geraten.

Unser Angebot
Im Rahmen unseres Angebotes „Ausfallsicherung Entgeltabrechnung“ übernehmen wir im Vertretungsfall die technische Durchführung der Personalabrechnung. Hiermit kann der Arbeitgeber die Auszahlung der Gehälter auch in kritischen Situation gewährleisten.
Auch stehen wir über eine langfristige Beauftragung als generelles Back UP Ihrer Personalabteilung in weiteren Fragestellungen zur Verfügung.

Kosten: Monatlicher Pauschalbetrag (abhängig von der Anzahl der Abrechnungen)
Laufzeit: in der Regel min. 12 Monate (alternative Laufzeiten nach Rücksprache)

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Litmoss_Lernen Corona Lösungspaket
SAP Litmos Ready-To-Use

Cloud Learning inkl. fertiger Trainingsinhalte

Gerade in Zeiten von vermehrter Home-Office Arbeit und virtueller Zusammenarbeit sind Online-Weiterbildungsmöglichkeiten stark gefragt. Durch die Corona-Krise mit Kurzarbeit und Frei werdenden Kapazitäten lohnt es sich, die Mitarbeiter weiterzubilden und die freie Zeit zukunftsgerichtet zu nutzen.

Unser Angebot
Unsere sehr schnell einzuführende Learning-Lösung SAP Litmos unterstützt Lernen jederzeit und überall:
• Einführung schon in unter 2 Wochen möglich
• Bereits enthaltene ca. 180 Online-Kurse zu vielen betrieblichen Schwerpunkten wie z. B.
· Kommunikation & Konfliktmanagement
· Kundenservice & Vertrieb
· IT-Fähigkeiten
· Projektmanagement

...und vielen weiteren Möglichkeiten!

Kosten:
Als monatlicher Mietpreis pro Mitarbeiter, gestaffelt nach Unternehmensgröße. Inkl. Einführung, Betreuung und Lizenz.

Preisbeispiel: bei 1.500 Mitarbeitern ab 6,90 € pro Monat/User (netto)

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